Rekisteriseloste

Sylinhyva.fi sivustolla kerätään seuraavia rekistereitä:

  1. Sähköpostilistan rekisteri (uutiskirje) (Mailchimp)
  2. Markkinointirekisteri
  3. Asiakasrekisteri ja tilauskirja
  4. Holvi-maksutapahtuman yhteydessä asiakkaan antamat tiedot tallentuvat Holvin ylläpitämään
    asiakas- ja laskutusrekisteriin sekä tilauskirjaan.

TIETOJEN HANKINTA

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
1. Asiakkaalta itseltään, jos hän tilaa uutiskirjeen tai pyytää s-postilistalle
liittymistä yhteydenotto- / tilauslomakkeella.

2. Evästeiden taikka muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

3. & 4. Tilauksen yhteydessä

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT 

  1. Sähköpostilistan rekisteri (uutiskirje) (Mailchimp)
    – Etu- ja sukunimi sekä s-postiosoite

2. Markkinointirekisteri
– Henkilöitymättömät kävijätiedot statistiikkaa, sivuston ja palvelujen
kehittämistä sekä markkinoinnin kohdentamista varten.

3. & 4. Asiakas- ja laskutusrekisteri sekä tilauskirja

  • Tilauslomakkeella kerätyt tiedot.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Sylin hyvän ylläpitämiä rekisteritietoja käytetään palvelun tuottamiseen ja
kehittämiseen sekä analysointiin, markkinointiin ja tilastointiin.
Käyttäjän yhteystietoja sekä muita käyttäjän itse antamia tietoja käytetään
henkilötietolain sallimissa rajoissa.

 

LINKIT KOLMANSIEN OSAPUOLIEN VERKKOSIVUILLE

Bannerit, blogitekstit ja uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten
verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä
se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen
sisältämistä linkeistä. Jos henkilö siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee
tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden
keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse. Osa linkeistä voi olla ns.
affiliate-linkkejä, joiden kautta yritys saa myyntipriovisiota.

TIETOJEN TARKISTAMINEN

Yritys ei tarkista asiakkaan antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Jäsen voi
muuttaa, täydentää ja poistaa asiakastietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien
linkkien kautta. Rekisterin ylläpitoon tarvittavat tiedot poistetaan
jäsenen tunnistetiedoista sen jälkeen, kun niiden säilyttäminen ei ole enää
tarpeellista.

EVÄSTEET

Yritys kerää evästeiden avulla henkilöitymättömiä kävijätietoja sylinhyva.fi –
sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään sivuston ja liiketoiminnan
kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Muut verkkosivustot, joille
mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa
mukaan. Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli
henkilö ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee
välittömästi lopettaa.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Jos rekisteriaineistoa on syytä säilyttää fyysisessä muodossa, säilytetään se
lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa oleva aineisto kerätään Mailchimp-
sähköpostiohjelman ja Holvi-verkkokaupan tietokantoihin, jotka on suojattu
salasanoilla. Yhteydenottojen hallinnoimiseksi sylinhyva.fi sivuston yhteydenottolomakkeella lähetetyt

tiedot siirtyvät kaksoisvahvistuksella suojattuun gmail-sähköpostiin. Holvi-verkkokaupan tilausten

hallinnoimiseksi tilauksista siityyvät kaksoisvahvistuksella suojattuun gmail-sähköpostiin henkilötiedoista tilauksessa

annettu nimi, puhelinnumero sekä s-postiosoite. Gmailin yksityisyydensuojaperiaatteisiin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin voi tutustua osoitteessa https://policies.google.com/terms?hl=fi.

Kotisivupalvelimen teknisellä ylläpitäjällä (Suomen Paikallinen
Mainostoimisto – verkosto Oy) on pääsy kotisivujen tietoihin. Tietokantaan on
pääsy vain Suomen Paikallinen Mainostoimisto -verkosto Oy:n työntekijöllä.
Ylläpitäjällä ei ole oikeutta käyttää tietoja omassa liiketoiminnassaan ja
ylläpitäjä toimii vastuullisesti, hyvien käytäntöjen ja EU:n tietosuoja-
asetuksen mukaisesti.
Tiedot on suojattu monimutkaisilla salasanoilla, palomuureilla ja muilla
tavanomaisilla tietoturvatoimenpiteillä tietomurtoja ja
palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Tiedot sijaitsevat fyysisesti tarkkaan
vartioidussa palvelinsalissa EU:n alueella. Kaikkea pääsyä henkilötietoon
valvotaan hyvien tapojen mukaisesti.
Rekisteristä ei tehdä fyysisiä kopioita eikä aineistoa käsitellä manuaalisesti.
Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Tietoja
voidaan henkilötietolain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai Euroopan
talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja
käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun.

REKISTERISELOSTEEN SAATAVUUS

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on
talletettu sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Käyttäjällä on myös oikeus vaatia kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista
rekisteristä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen
tuisku.koskela@sylinhyva.fi.

LISÄTIETOJA

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla
tuisku.koskela@sylinhyva.fi.
Rekisteriseloste päivitetty 7.4.2021.